ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

г. Оренбург
Последнее обновление: 01 июня 2026 года

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «ГК «ПОЛЕХИМ»» (ИНН: 5636021654, ОГРН: 1135658040870, КПП: 561001001, адрес: 460037, Оренбургская область, г. Оренбург, 5-й Проезд Донгузский ул., зд. 2/1, офис 4), (далее — Оператор), может получить о Пользователе во время использования сайта https://polehim.ru и https://полехим.рф (далее — Сайт).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Оператор серьезно относится к защите персональных данных и стремится защищать конфиденциальность Пользователей и контрагентов.
1.2. Использование Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия Пользователь должен покинуть Сайт и не использовать сервисы обратной связи.
1.3. Политика действует в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 (с учетом изменений, вступивших в силу в 2023–2026 гг.) и подзаконными актами.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В настоящем документе используются следующие термины:

• Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

• Обработка ПДн — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых.

• Cookie-файлы — небольшие фрагменты данных, отправляемые веб-сервером и сохраняемые на устройстве Пользователя.

3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

• законности и справедливой основы;

• ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

• недопустимости объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в несовместимых целях;

• уничтожения или обезличивания данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей (представителей аграрных предприятий и фермерских хозяйств) в следующих целях:

1. Обработка входящих заявок с форм обратной связи, консультирование по продукции (гербициды, удобрения, семена) и подготовка коммерческих предложений.

2. Заключение и исполнение договоров поставки, обработка заказов в личном кабинете (при его наличии).

3. Информирование об изменении цен, ассортимента, новостях компании и направление рекламных рассылок (только при наличии отдельного согласия).

4. Проведение статистических и маркетинговых исследований работы Сайта с помощью метрических систем (обезличенные данные).

5. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъекты: представители контрагентов, физические лица (главы КФХ, агрономы, менеджеры по закупкам), посещающие Сайт.
Перечень обрабатываемых данных:

• Фамилия, имя, отчество;

• Номер контактного телефона;

• Адрес электронной почты;

• Название представляемой организации/хозяйства и ИНН (для оформления заказа);

• Автоматически собираемые данные: IP-адрес, тип и версия браузера, часовой пояс, тип устройства, данные о посещении страниц (время, переходы, длительность сессии), файлы cookie.

6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Оператор обрабатывает данные на следующих основаниях:

• П. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ — обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект (включая преддоговорные отношения).

• Согласие субъекта на обработку его ПДн (ст. 9 ФЗ № 152), включая согласие на рекламную рассылку.

7. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ И ЕГО ОТЗЫВ

7.1. Согласие на обработку ПДн дается путем проставления отметки («галочки») в веб-формах Сайта рядом с текстом: «Я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия Политики конфиденциальности».
7.2. Согласие на получение информационных и рекламных материалов оформляется отдельно.
7.3. Субъект вправе отозвать согласие, направив заявление на электронную почту Оператора it@polehim.ru. Отзыв согласия влечет прекращение обработки и уничтожение данных в течение 30 дней, за исключением случаев, когда данные должны храниться в соответствии с законодательством (например, бухгалтерские документы по уже заключенным сделкам).

8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIE-ФАЙЛОВ И МЕТРИК

8.1. Сайт использует файлы cookie и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика и аналоги) для анализа посещаемости и улучшения работы ресурса.
8.2. Собираемые данные носят обезличенный характер и не используются для идентификации конкретного Пользователя без его явного согласия.
8.3. Пользователь может отключить сохранение cookie в настройках браузера. Однако это может повлиять на работоспособность некоторых интерактивных элементов Сайта.

9. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

9.1. Оператор не продает и не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:

• предоставления информации уполномоченным государственным органам по законному запросу;

• привлечения партнеров по технической поддержке сайта и хостинга, при условии соблюдения ими конфиденциальности (на основании договоров поручения обработки).
  9.2. В случае необходимости передачи данных курьерским, транспортным или бухгалтерским сервисам для исполнения обязательств перед контрагентом, перечень передаваемых данных строго ограничен условиями договора.

10. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

С учетом изменений в ст. 12 ФЗ-152 «О персональных данных», вступивших в силу с 1 сентября 2023 года, Оператор уведомляет, что трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Обработка и хранение всех данных производятся исключительно на серверах, физически расположенных на территории Российской Федерации. В случае возникновения необходимости такой передачи, Оператор обязуется предварительно уведомить Роскомнадзор и получить от субъекта отдельное согласие.

11. ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Хранение осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем того требуют цели обработки.
11.2. По достижении целей, при отзыве согласия, а также по истечении законодательно установленных сроков хранения (налоговая, бухгалтерская отчетность) данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию.
11.3. Уничтожение производится в соответствии с Приказом Роскомнадзора: производится стирание с электронных носителей (форматирование, удаление учетной записи) и уничтожение материальных носителей (акт) с фиксацией в журнале уничтожения ПДн.

12. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, блокирования, копирования, распространения (шифрование каналов связи, регламентированный доступ сотрудников, антивирусная защита).

13. ПРАВА СУБЪЕКТА

Субъект персональных данных имеет право:

• получать сведения об обработке его данных;

• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими или незаконно полученными;

• отозвать согласие на обработку;

• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
  Для реализации прав свяжитесь по email: it@polehim.ru. Обращение будет рассмотрено в течение 10 рабочих дней.

14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

14.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику без специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте.
14.2. Вопросы, не урегулированные данной Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Реквизиты Оператора:
ООО «ГК «ПОЛЕХИМ»»
Юр. адрес: 460037, Оренбургская область, г. Оренбург, 5-й Проезд Донгузский ул., зд. 2/1, офис 4
ИНН: 5636021654 / КПП: 561001001
E-mail для юридически значимых уведомлений: it@polehim.ru